役員会、常任委員会、それ以外にも研修会からちょっとした会合まで。PTA会長になると、さまざまな場面で挨拶をしなければいけません。
私もPTA会長を務めていた時は、公の場はもちろん、ちょっとした集まりのときでも挨拶をしていました。
でもそんなに頻繁だとネタに困ってしまいますよね？
ということで、今回は挨拶のネタを集めるのに便利な「Googleアラート」についてご紹介いたします。登録手順も画像付きで説明します。
かのしあGoogleアラートを使うと挨拶ネタをオートメーションで受け取れますよ。
- PTAの挨拶ネタの集め方
- Googleアラートの使い方
＼この記事を書いた人／
かのしあ
女の子と男の子の2児の父。
子どもが通った小学校でPTA副会長を3年、会長を6年務める。その間、さまざまな場面において人前での挨拶を経験。入学式と卒業式で述べた祝辞は合計11回。その経験から、PTAに奮闘している方々の手助けをしたいと思い、小学校のPTAについて書いています。
仕事は普通のサラリーマン。Webマーケティング業務に携わり、集客のためのコンテンツ作成やWeb広告に勤しむ毎日。chatGPTなどのAIツールも絶賛活用中。
Googleアラートとは
Googleアラートは、Googleが提供するツールの一つです。
希望する情報のキーワードを登録することで、そのキーワードを含むニュースや情報が公開された際に通知を受け取れます。
例えば、PTAに関連する情報を集めたい場合は「PTA」というキーワードを登録しておくことで、PTAという言葉を含むWeb上の情報を受け取れるようになります。
つまり、Googleアラートを活用すれば、常にPTAの挨拶ネタを自動で受け取れるようになります。
通知の方法はGmailが一般的で、通知の時間や頻度も設定できます。
Googleアラートを利用するにはGoogleアカウントが必要です。
【図解】GoogleアラートでPTAネタを収集する際の設定方法
それではGoogleアラートの設定方法を説明します。
Googleのアカウントを持っている方なら、5分もかからず設定できますよ。
1．Googleアラートにアクセス
まずはGoogleアラートの設定画面にアクセスします。
▼Googleアラートの設定画面はこちら
https://www.google.co.jp/alerts
2．受け取りたい情報のキーワードを設定
受け取りたい情報のキーワードを検索窓に入力します。
ここでは例として「小学校」と入力します。
3．設定したキーワードで受け取れる情報のプレビューを確認
設定画面で「小学校（入力例のキーワード）」と入力すると、小学校関連のニュースなどが表示されます。
受け取る情報が希望通りあれば「アラートを作成」をクリックし、設定を完了してください。
もし「思っていたのと違う…」という場合は、キーワードを変更するか、複数のキーワードを組み合わせて登録してみてください。
また、通知に関してのオプションも設定できるので、この後詳しく説明します。
4．（必要に応じて）通知オプションを設定
通知オプションを設定する場合は「オプションを表示」をクリックします。
オプションで設定できるのは全部で6項目です。
- 頻度
- ソース
- 言語
- 地域
- 件数
- 配信先
例として「頻度」や「ソース」では下記の項目が設定できます。
- その都度
- 1日1回以下（初期設定）
- 週1回以下
- 自動（初期設定）
- ニュース
- ブログ
- ウェブ
- ビデオ
- 書籍
- ディスカッション
- 金融
通知オプションについては、初期設定のままでも問題ありません。
キーワードを登録した後でも設定可能です（登録したキーワードの横に表示されている鉛筆マークをクリックすると設定画面に遷移します）。
マイアラートに登録したキーワードが表示されたら設定完了です。
設定が完了すると、登録したキーワードを含む情報がGmailで届きます。
翌日以降も自動で届くので、PTAの挨拶ネタに活用できます。
Googleアラートのおすすめ通知設定
ここまではGoogleアラートの設定方法について説明しましたが、続いてPTAの挨拶ネタ収集におすすめの通知設定を紹介します。
PTAの挨拶ネタ収集に、Googleアラートを活用する際のおすすめ通知設定は
ことです。
朝8時～9時をおすすめする理由は「PTAの会合（役員会や常任委員会など）が、10時ころから始まることが多いため」です。
会合が始まる前にタイムリーな情報を入手しておけば、挨拶のネタに困らないので、朝8時～9時に受け取ることをおすすめします。
ここで気をつけなければいけないのは、登録したキーワードを含む情報がWeb上で発信されていない場合、Googleアラートで挨拶ネタを受け取れないということです。
挨拶ネタは会合直前だけではなく、常に収集しておいて、必要な時にすぐ引き出しから出せるようにしておきましょう。
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Googleアラートの配信時間の設定方法
最後に、Googleアラートの配信時間の設定方法を紹介します。
①歯車アイコンをクリック
②配信時間を8～9時に設定
Googleアラートは、登録したキーワードごとに通知されますが（例えばキーワードを2つ登録していれば、メールが2通届く）、「ダイジェスト」にチェックを入れると、すべてのキーワードの通知が1つのメールで配信されます。
PTAの挨拶ネタに使えるキーワード例
最後に、Googleアラートに登録する、PTAの挨拶ネタに使えそうなキーワードをいくつかご紹介いたします。
- PTA
- PTA活動
- 小学校+組み合わせキーワード（イベント・行事・ボランティア etc.）
- 子ども+組み合わせキーワード（夢・笑顔・行事 etc.）
- 地域+ボランティア
まとめ
今回は「GoogleアラートでPTAの挨拶ネタを収集する方法」を紹介しました。
PTA会長は、さまざまな場面で挨拶を求められますが、ネタさえ集めておけば安心です。
Googleアラートで情報を収集して、いつでも挨拶できるようにしておきましょう！
＼一瞬で簡単に挨拶文を作りたい人はこちらの記事をご覧ください／
＼挨拶文のネタ集めの方法について紹介している記事はこちら／
