PTAのお知らせって、地味に悩みませんか？
この言い方でいいのかな？
もう少しやわらかくした方がいいかな
しかも忙しい中で作ることが多いので、できればサッと終わらせたいところですよね。
実はこうした悩み、AIを使えば3分で解決できます。
この記事では、PTAのお知らせ文をAIで作る方法と、そのまま使える例文をわかりやすく紹介します。
- PTAお知らせをAIで作る方法
- LINE・メールで使える例文
- 失敗しないコツ
- すぐ使えるテンプレ
＼この記事を書いた人／
かのしあ
女の子と男の子の2児の父。
子どもが通った小学校でPTA副会長を3年、会長を6年務める。その間、さまざまな場面において人前での挨拶を経験。入学式と卒業式で述べた祝辞は合計11回。その経験から、PTAに奮闘している方々の手助けをしたいと思い、小学校のPTAについて書いています。
仕事は普通のサラリーマン。Webマーケティング業務に携わり、集客のためのコンテンツ作成やWeb広告に勤しむ毎日。ChatGPTなどのAIツールも絶賛活用中。
PTAのお知らせはAIで簡単に作れる
かのしあ結論から言うと、AIを使うだけでだいぶラクになります。
というのも、PTAのお知らせは
- 書き方がある程度決まっている
- 丁寧な言い回しが必要
- 毎回似た内容になりがち
こういう特徴があるので、AIとの相性がかなりいいです。
AIでお知らせを作る手順
かのしあ難しいことはなくて、やることはシンプルです。
例えばこんな感じです。
- PTA総会のお知らせ
- 日時と場所
- 持ち物の有無
ここはメモ程度でOKです。
こんな感じで入力すれば大丈夫です。
「PTA総会のお知らせ文を作ってください。丁寧でやわらかい文章でお願いします。」
これだけで、それっぽい文章を作ってくれます。
そのままでも使えますが、学校名や日付を入れたりして、少し整えれば完成です。
正直、このやり方でも十分なんですが、何回もやっていると「もう少しラクにしたいな」と思ってきます。
もっとラクにするならAIツールという選択もある
正直、このやり方でも十分なんですが、何回もやっていると「もう少しラクにしたいな」と思ってきます。
実際にやってみると、「入力して → コピペして → 整える」という作業が、地味に手間なんですよね。
そこで試してみたのが、AIの文章作成ツールです。
最初からある程度整った文章を出してくれるので、ほとんど手直しせずに使えることも増えました。
「とにかく手間を減らしたい」という方は、こういったツールを使うのもひとつの方法だと思います。
例えば、ChatGPTのようなツールでも作れますし、文章作成に特化したAIツールを使うと、さらにスムーズに作れることもあります。
ぜひ自分に合ったAIツールを探してみてください。
▼無料で使えるAIツール「Catchy」（こんなのもあります）
使ってみて感じたこと（正直な話）
実際に使ってみて思ったのは、「もっと早く使えばよかった」ということです。
これまでは
- 文章を考えるのに時間がかかる
- 言い回しで迷う
- 何度も書き直す
こんな感じだったのが、
- たたき台はすぐできる
- あとは少し直すだけ
に変わりました。
ちょっと大げさに聞こえるかもしれませんが、一度使うと、なかなか元には戻れません。
すぐ使えるお知らせ例文（コピペOK）
PTA総会のお知らせ
PTA会員の皆さまへ
日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
さて、下記の通りPTA総会を開催いたします。
本年度の活動報告や今後の予定についてご説明させていただく大切な機会となります。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、
ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。
【日時】〇月〇日（〇）〇時～
【場所】〇〇小学校 体育館
▼PTA総会の挨拶文や進行について詳しく知りたい方はこちら
PTA会費のお願い
PTA会員の皆さまへ
日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
本年度のPTA会費につきまして、下記の通りお願い申し上げます。
お預かりした会費は、学校行事の運営や児童の活動支援などに活用させていただきます。
お手数をおかけいたしますが、
期限までのご納入にご協力くださいますようお願い申し上げます。
【金額】〇〇円
【納入方法】〇〇
【納入期限】〇月〇日（〇）
▼会費の例文をまとめた記事はこちら
イベントのお知らせ
保護者の皆さまへ
日頃よりPTA活動にご協力いただき、ありがとうございます。
このたび、PTA主催のイベントを開催することになりました。
お子さまと一緒に楽しめる内容を予定しておりますので、ぜひお気軽にご参加ください。
【日時】〇月〇日（〇）〇時～
【場所】〇〇小学校 体育館
【内容】〇〇
皆さまのご参加をお待ちしております。
▼PTAのお知らせ例文をもっと見たい方はこちら
AIでお知らせを作るときのコツ
かのしあ意識すると精度が上がるポイントをいくつか紹介します。
「丁寧でやわらかく」と指定する
AIにそのままお願いすると、少し固い文章になることがあります。
例えば
PTA総会のお知らせを作ってください
だと、少し事務的な文章になりますが、
PTA総会のお知らせを、丁寧でやわらかい文章で作ってください
とお願いすると 、PTAらしい、やさしい印象の文章になります。
誰に向けた文章かを明確にする
これを入れるだけで、文章の雰囲気が変わります。
例えば
イベントのお知らせを作ってください
ではなく、
「保護者向けに、PTAイベントのお知らせ文を作ってください」
とお願いすると、読み手に合った自然な文章になります
日時・場所などは具体的に入力する
ここが曖昧だと、使えない文章になります。
例えば
〇月にイベントがあります
ではなく、
〇月〇日（〇）〇時から、体育館で行うイベントのお知らせ文を作ってください
とお願いすると、そのまま使えるレベルの文章になります
こういったポイントを少し意識するだけで、AIで作る文章の完成度はかなり変わります。
例文をまとめて見たい方へ
▼PTA例文50選はこちら
議事録もAIでラクになります
▼議事録の作り方はこちら
まとめ
PTAのお知らせを作るのは、これまで「時間がかかる作業」でした。
言い回しに悩んだり、何度も書き直したりと、思っている以上に負担になっていた方も多いと思います。
でも、AIを使えばたたき台はすぐに作れて、あとは少し整えるだけになります。
実際に使ってみると、「最初から全部考えなくていい」というだけでも、かなり気がラクになります。
完璧な文章を作ろうとしなくても大丈夫です。まずはAIに任せて、そこから整えていく。
それだけで、お知らせ作成のハードルはぐっと下がります。
もしまだ試したことがなければ、今回紹介した方法から、ぜひ一度試してみてください。
▼他の例文やパターンも見たい方はこちら
▼議事録の作り方はこちら
